Peraturan yang berlaku pada Pertamina Eco Run 2018 adalah sah dan berlaku sesuai dengan ketentuan International Association of Athletics Federation (IAAF) dan Indonesian Athletic Association (PASI).
Pihak Penyelenggara berhak untuk mengubah ketentuan-ketentuan dan kondisi-kondisi yang berlaku dengan dan/atau tanpa disertai pemberitahuan terlebih dahulu.
Pihak penyelenggara berhak mengubah ketentuan dan peraturan yang berlaku dengan dan/atau tanpa disertai pemberitahuan terlebih dahulu.
Pihak penyelenggara berhak menutup pendaftaran sebelum batas waktu yang telah ditentukan dengan dan/atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kuota peserta terpenuhi.
Binatang peliharaan atau segala bentuk objek beroda (seperti kursi roda, sepeda, skate board, sepatu roda dan lainnya) dilarang berada dalam rute lomba.
Pihak penyelenggara berhak menggunakan seluruh materi foto atau video dalam perlombaan ini tanpa ikatan/batas waktu.
Pihak penyelenggara berhak menghentikan perlombaan atau mengubah rute perlombaan dengan dan/atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
Pihak penyelenggara berhak menangguhkan atau membatalkan pertandingan apabila terjadi force majeur (seperti: bencana alam, perang, kerusuhan atau huru hara, penyakit endemik, dll).
Apabila terjadi penangguhan atau pembatalan pertandingan karena adanya force majeur, maka uang pendaftaran dianggap hangus, namun peserta tetap mendapatkan race pack sesuai dengan haknya.
Semua pelari wajib untuk mengetahui rute perlombaan. Kesalahan rute merupakan tanggung jawab peserta.
Peserta Pertamina Eco Run 2018 dianjurkan menggunakan kostum yang sopan dan tidak mengandung unsur SARA.
Pihak Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) dan biaya pendaftaran dianggap hangus, apabila:
- Terbukti telah memberikan data dan informasi yang tidak benar,
- Terbukti telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat-obatan yang dilarang
Peserta yang menyelesaikan pertandingan di luar ketentuan di atas, dianggap gugur dan tidak berhak mendapatkan medali/hadiah
Peserta yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai akan didiskualifiasi.
Peserta yang tidak mengikuti peraturan lainnya yang telah ditetapkan oleh pihak Penyelenggara akan didiskualifikasi
Medali finisher hanya diberikan kepada peserta yang menyelesaikan pertandingan dengan batas waktu (cut of time) dan rute resmi (tidak memotong rute) yang sudah ditentukan oleh pihak Penyelenggara.
1. Peserta yang dinyatakan sebagai pemenang adalah peserta yang menyelesaikan pertandingan dengan catatan waktu terbaik, sesuai dengan kategori perlombaan, mengenakan nomor dada sesuai dengan data diri pada saat mendaftar dan tidak melakukan kecurangan apapun.
2. Semua peserta yang berhak untuk mendapatkan doorprize adalah mereka yang memiliki nomor BIB dan berada pada lokasi (tidak dapat diwakilkan).
3. Pengambilan hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindah tangankan dan wajib untuk menunjukkan identitas asli sesuai dengan data registrasi.
4. Keputusan pemenang oleh dewan juri tidak dapat diganggu gugat.
5. Panitia berhak memberikan hadiah dalam bentuk apapun (cash, transfer, barang) dengan jangka waktu yang ditetapkan oleh panitia.
1. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data yang benar sesuai dengan identitas resmi, serta tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial.
2. Pendaftaran tidak dapat dibatalkan dan biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
3. Bagi peserta dengan kewarganegaraan Indonesia (WNI) WAJIB menggunakan data diri berupa KTP sebagai data diri.
4. Peserta dengan kewarganegaraan asing yang tidak memiliki kitas/passport dilarang untuk mengikuti pertandingan.
5. Terkait keterangan pengisian data registrasi yang diisi oleh peserta seperti nama, kategori lomba, gender, ukuran kaos tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi selesai dilakukan.
6. Batas usia peserta kategori 1,5K Kids Run adalah 6 - 13 tahun. Batas usia peserta 5K Fun Run adalah 13 - 65 tahun, batas usia kategori 10K Race Pelajar adalah 13 - 18 tahun, batas usia peserta 10K Race Umum (WNI & WNA) adalah 18 – 45 tahun, batas usia kategori 10K Race Master adalah 45 tahun ke atas
1. Bagi peserta yang memiliki penyakit bawaan, wajib untuk membawa obat-obatan pribadi (contoh: inhaler)
2. Panitia hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan pada rumah sakit terdekat, apabila terjadi cedera/kecelakaan pada saat pertandingan berlangsung.
3. Peserta yang membutuhkan pertolongan lebih lanjut (intensif) ketika terjadi cidera merupakan tanggung jawab peserta yang bersangkutan.
4. Segala hal yang berkaitan dengan anak (khususnya cedera/kecelakaan anak) adalah tanggung jawab orang tua masing-masing.
5. Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti akan adanya risiko-risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan dalam pertandingan dan untuk tidak berhak menuntut atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.
1. Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti bahwa pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas barang-barang pribadi atau properti yang hilang, rusak atau dicuri selama acara berlangsung
2. Peserta tidak diperbolehkan menitipkan barang berharga pada tenda penitipan barang yang disediakan pihak penyelenggara
3. Pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang berharga peserta yang menitipkan barang pada tenda penitipan barang.
4. Tenda penitipan barang hanya diperuntukkan bagi 4000 peserta pertama yang penitipkan barang.
1. Pengambilan racepack hanya dapat dilakukan sesuai dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan.
2. Peserta wajib membawa KTP/SIM/Kartu Pelajar ASLI untuk pengambilan racepack.
3. Pengambilan racepack dapat diwakilkan dengan syarat membawa surat kuasa bermaterai dengan tanda tangan peserta dan perwakilan pengambil racepack serta membawa kartu identitas ASLIdan 1 foto copy kartu identitas peserta.
4. Format surat kuasa dapat didownload pada website pendaftaran.
5. Satu surat kuasa dapat digunakan untuk mewakili lebih dari satu peserta.
1. Nomor BIB merupakan nomor dada yang telah ditentukan oleh panitia
2. Peserta wajib menggunakan nomor BIB (nomor dada) di bagian depan baju peserta, serta tidak diperbolehkan memasang ditempat selain dada agar dapat terlihat dengan baik.
3. Pendaftaran dan nomor dada peserta tidak dapat dipindahtangankan atau diperjualbelikan ke lain pihak.
4. Menjual atau mengalihkan nomor dada peserta kepada orang lain akan menyebabkan diskulialifikasi dan/atau pelarangan setiap individu yang terlibat dalam acara berikutnya.
1. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
2. Protes secara verbal dapat dilakukan, serta diikuti dengan protes secara tertulis dalam waktu 1 jam setelah peserta finish.
3. Surat protes dilampirkan dengan materai dan biaya protes sebesar Rp 100.000,- (seratus ribu rupiah).
4. Apabila keputusan awal juri terbukti benar, biaya protes peserta dianggap hangus.